某单位工会趣味运动会执行方案｜教学模拟
一、目标对象：促进跨部门协作与交流。参赛职工80人，8队，每队10人；另设工作人员8人，不计入80人参赛人数。自愿参加，允许选择观察记录或计分协助角色。
二、时间地点：教学假设周五14:00—16:00、室外平整场地。实际日期、场地使用许可、承载人数、人员状态与保障资源须由主办方确认。无现成室内场地承诺。
三、项目规则：4个站点，3个比赛站+1个休息站。每轮每站2队，20人。每轮12分钟（说明2分钟、操作8分钟、记录2分钟），换站3分钟，4轮共60分钟。比赛站为协作传球、定点投准、工会知识问答，器材为轻软材料，不设置对抗或奔跑障碍。传球以规定时间内有效传递次数计分；投准每人2次、命中计1分；知识问答每队10题、每题1分。同站两队分别排出名次得2分/1分，同分各1.5分；三站积分相加排名，同分并列，不追加体力决胜。裁判当场记录，队长签认；争议交总控复核。实际距离、器材与规则须彩排确认。
四、逐时流程：14:00—14:10签到分队；14:10—14:20开场说明、场地安全提醒与自主准备；14:20—15:20四轮轮转（每轮12分钟+3分钟换站）；15:20—15:35协作经验分享与积分复核；15:35—15:50成果展示、合影与纪念品发放；15:50—16:00撤场点验。共120分钟。最后一轮换站时间用于回到集合区。
五、人员分工（8人）：总控1人负责启停与争议处理；主持/秩序1人；3名裁判分别负责3比赛站；后勤计分1人负责物料、汇总与饮水；安全巡查/机动1人巡查通道与休息站；具备相应资质的医疗保障人员1人负责现场保障。队长负责点名、换站和签认。任何一人不足须重新评估组织方案；医疗保障与安全资源未落实不得照常开场。
六、预算假设（非采购报价）：场地设施1200元；器材900元；饮水与消耗物资600元；纪念品1600元；医疗应急保障700元；机动预留1000元。合计6000元。8名工作人员由单位安排，预算未另计劳务；场地与保障费用需真实询价，若无法覆盖须调整规模或时间。
预算减少30%至4200元：场地设施1200，器材600，饮水物资500，纪念品800，医疗应急保障700，机动400。合计4200元，减少1800元。先确认单位借用器材和简化纪念品可行，保持保障费用；饮水量按现场人数与天气复核，不能因预算不足硬减必需物资。重新询价仍超支则改期或调整规模，不能只改总金额。
七、安全应急：活动前检查场地、防滑、通道、器材、天气和保障岗位；参与者按个人情况自愿选择项目，设置无障碍参与替代角色；工作人员熟悉报告路径与急救联络。出现不适或场地风险立即停赛，由保障人员按主办方预案处置。总控决定暂停/恢复并通知队长。雨天若确认可用室内场地和容量，取消原室外投准，改桌面协作分类、坐式轻软传球和知识问答，重新审核动线/分组/器材并通知；若无合格室内场地则延期，时间另行确认，不冒雨继续。
八、效果复盘：记录实际参与人数与人次、各站规则争议、保障处置、实际支出与票据、收回物资、参与者反馈。以真实记录撰写一页复盘，未收集指标留空，不虚写满意度。
待确认：日期、场地许可与容量、器材借用、保障人员资质与在岗、费用真实报价、采购/奖品制度、延期通知人和新日期。
